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Trabaje con orden y rapidez identificando la documentación con etiquetas lomeras

Las arandelas adhesivas complementan el uso de las etiquetas en su archivo

Trabajar con varias herramientas complementarias ofrece resultados magníficos. Aquí tiene un buen banco de pruebas, con los elementos propios de un archivo esperando que los integre para que duren en el tiempo, resistan el uso de los empleados y no se pierdan en el conjunto de la documentación de su empresa. Etiquetas y arandelas tienen finalidades diferentes, pero convergentes: permitirán que sus papeles estén siempre a la vista y sobrevivan al uso continuado. Gracias a las etiquetas lomeras podrá saber dónde buscar a la primera. Péguelas bien visibles, aproveche los diferentes formatos y medidas para que encajen en sus cajones archivadores y carpetas. Las arandelas adhesivas fortalecerán los bordes agujereados de sus documentos o, mejor aún, de las fundas plásticas que los contienen. Si dispone de tiempo y encargados, siempre puede reforzar los de ambos.

Usar arandelas adhesivas es invertir en futuro

El papel es un formato que el tiempo maltrata, por no hablar de la acción de los elementos sobre él. Por eso, la custodia de un archivo en papel es un asunto serio. Contemplando la posibilidad de la digitalización, hay que pensar que ello supone tiempo, equipos y especialistas dedicados a la labor. Mientras, el papel debe estar bien conservado. Use arandelas adhesivas y fortalezca las fundas y las mismas hojas de la documentación que guarda. Es un trabajo lento, pero supondrá una inversión en mantenimiento y futuro. A veces se pierden hojas porque sus bordes agujereados ceden. Con las arandelas desaparece esa posibilidad. Mantenga así la integridad de su archivo. Los folios agujereados que se inserten actualmente deberían llevarlas incorporadas, de modo que la documentación del presente esté lista para llegar incólume al futuro.

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