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Libros de Visitas

Los libros de visitas muestran el hacer de la empresa y son recordatorio de la excelencia

Toda empresa y autónomo debe tener su propio libro de visitas. Aunque el formato ha cambiado con las leyes de 2015, un libro físico, en papel, que recoja las impresiones de las diferentes inspecciones de trabajo es un punto a favor del empresario. Además, es obligatoria su conservación durante cinco años, desde que se realizó la última inspección de trabajo. Actualmente, se prefieren los documentos en línea y las versiones digitales oficiales, rápidas de transmitir y compartir, con acuse de recibo instantáneo y disponibles en varias copias instantáneas. Sin embargo, la obligatoriedad de conservar los anteriores libros y la posibilidad de guardar parte de la historia de la empresa, siguen siendo puntos a favor para conservar primorosamente y adquirir nuevos ejemplares para futuras anotaciones.

Archive debidamente los libros de visitas y conviértalos en legado

La ley anterior a 2015 obligaba a la debida conservación de los libros durante cinco años. Las actuales posibilidades digitales convierten la normativa de conservación en algo muy sencillo. Independientemente de los tiempos, tener a mano todas las inspecciones de trabajo y sus conclusiones es disponer de la historia de la empresa, de sus logros y limitaciones. Por eso, apueste por un cuidadoso resguardo de los antiguos y los nuevos libros de inspecciones. Es más, si dispone de los debidos activos, digitalícelos y conviértalos en una documentación histórica de su negocio. Mostrará su evolución a lo largo de los años. Las versiones en papel pueden ocupar carpetas de cartón, específicas para archivo, o colocarlos en estanterías o muebles modulares, distribuidos por años. Los nuevos quedarán a su rápida disposición, los antiguos en un lugar reservado.

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