Cómo desatascar su destructora
Consejos y trucos

Cómo desatascar su destructora

En todos los trabajos existen documentos que no deben ser vistos por terceros, ya sean relativos al negocio o a los empleados. Para la mayoría de oficinas, la forma más fácil, barata y segura de deshacerse de dichos documentos es utilizar una destructora de papel. Aunque son de gran utilidad, desafortunadamente son propensas a atascarse.

Las razones más comunes son:

  • Poner demasiadas hojas de papel en una tanda.
  • Poner materiales que la máquina no soporta.
  • Mal mantenimiento de la máquina (por ejemplo, no lubricarla).

 

Desatascar destructoras puede ser especialmente molesto cuando tiene un gran volumen de material que destruir, ya que hacerla funcionar puede ser un proceso tedioso y largo.

A continuación, encontrará nuestra guía de cómo arreglar su destructora de papel de manera sencilla y algunos consejos para evitar que se vuelva a atascar.

Cómo desatascar una destructora de papel

Está acabando de destruir una gran montaña de documentos y de repente la destructora se atasca. Esta es una estresante situación para cualquiera que trabaje con ellas, pero no hay necesidad de ponerse nervioso. Siguiendo estos simples consejos podrá solucionar este contratiempo:

  1. Desenchufe la destructora" width=

Este es el primer paso y el más importante, ya que una que vez que empiece a investigar la causa de su problema podría volver a funcionar y hacerse daño.

  1. Vacíe la papelera" width=

A menudo, la causa del problema suele radicar en la papelera. Vacíe la papelera, conecte de nuevo la destructora y verifique si se ha solucionado el problema.

  1. Cambie a modo reverso" width=

Si su destructora todavía no funciona, pruebe a ponerla en modo reverso. La mayoría de las máquinas le permiten activar este modo que puede ayudar a desbloquearla. De todas formas, tenga en cuenta que este método podría tener el efecto contrario y empeorar la situación ligeramente.

  1. Alterne entre modo reverso y automático" width=

En el caso de que la destructora esté atascada en ambas direcciones, intente alternar entre ambos modos y compruebe si sigue atascada.

  1. Reduzca la cantidad de papel antes de volver a usarla" width=

No le de a la destructora más papel del que admite. Darle demasiado puede causar bloqueos en las cuchillas.

¿Y si mi destructora no se arregla por si misma?

Si después de realizar las opciones anteriores no tiene éxito, tendrá que seguir los siguientes pasos de forma manual:

  1. Desenchufe su destructora.
  2. Quite la parte superior.
  3. Use un par de pinzas para quitar el papel sobrante de las cuchillas.
  4. Corte todos los trozos de papel doblados.
  5. Si lo que causa el atasco es plástico, use un destornillador para eliminarlo.
  6. Utilice aceite para destructoras y lubrique las cuchillas.
  7. Active el modo reverso de la destructora.
  8. Trate de destruir una hoja para ver si la destructora ya funciona.

¿Quiere saber más sobre cómo desatascar una destructora? En nuestra sección de preguntas y respuestas frecuentes, encontrará respuestas para las preguntas más comunes.

Cómo lubricar una destructora

Lubricar su destructora de documentos le ayudará a prevenir atascos de papel y le facilitará su trabajo.

Para ello, haga lo siguiente:

  1. Encienda la destructora.
  2. Ponga una hoja lubrificante en la destructora.
  3. Espere a que la hoja se triture por completo.
  4. Introduzca algunas hojas de papel seco para absorber el exceso de aceite.
  5. Apague la destructora.
  6. Aplique manualmente lubricante en la parte superior de las cuchillas.
  7. Encienda la destructora en modo reverso para distribuir el aceite.
  8. Introduzca algunas hojas más de papel seco para absorber el exceso de aceite.

¿Qué debería o no introducir en la destructora?

Una de las razones por las que se atascan las destructoras, es por el material que introducimos en ellas.

Se pueden destruir Cuidado cuando se destruye
Papeles Tarjetas de crédito
Postales CD’s/DVD’s
Facturas Tarjetas plastificadas
Cartones finos Hojas de papel arrugado o rugoso
Sobres Cartones

 

¿Qué otros pasos puedo seguir para prevenir que mi destructora se atasque?

Tenga en cuenta que introducir papel demasiado rápido puede causar problemas, así que asegúrese de que la máquina ha terminado una tanda para empezar con otra. Otro truco útil es evitar arrugar las hojas antes de destruirlas. De este modo, el papel se deslizará más rápido y la máquina será más eficiente.

Si sigue estos consejos no tendrá que volver a sufrir porque su destructora de papel esté atascada. Como ve, solucionarlo es mucho más fácil de lo que parece.

Deshacerse de documentos de relevancia puede ser una ardua tarea, pero si utiliza buena maquinaria no tendrá ningún problema.

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