Consejos para ahorrar tinta al imprimir
Consejos y trucos

Consejos para ahorrar tinta al imprimir

No hay duda de que cambiar los cartuchos de tinta en una impresora de oficina puede resultar caro. Aun así, es un acto imprescindible para el buen funcionamiento de la empresa, y por ello es necesario hacer lo posible para ahorrar costes.

A continuación, le mostramos algunos consejos sencillos junto a algunas preguntas y respuestas sobre el tema.

¿Por qué la tinta para impresoras es tan cara?

Los fabricantes de impresoras afirman que los altos costes de la tinta se deben a las grandes inversiones económicas que se realizan para crearla y posteriormente mejorarla.

En su desarrollo, deben asegurarse de que dicha sustancia sea capaz de permanecer estable en altas temperaturas, de impregnarse rápidamente al papel de forma adecuada y de secarse de manera casi instantánea.

¿Cuánto duran los cartuchos sin abrir?

Aunque puede ser tentador comprar reservas de cartuchos, especialmente si están de oferta, hay que ser precavido y fijarse hasta cuándo se pueden utilizar. En los paquetes siempre aparece una fecha de caducidad, que suele ser entre 18 y 24 meses después de que el producto sale de la fábrica.

¿Cuánto dura la tinta de los cartuchos?

Existen múltiples factores que pueden hacer que la tinta dure más o menos, por lo que esta pregunta es casi imposible de responder.

De todas maneras, podemos hacernos una idea teniendo ciertas cosas en cuenta:

El tamaño de los cartuchos. En teoría, cuanto más grande sea el cartucho, más durará.

La eficacia de su impresora. Si la suya es propensa a bloquearse, usará inevitablemente más tinta. Manténgala limpia y alargará la vida de sus cartuchos.

La frecuencia con la que imprime. Este punto es bastante simple; cuánto más imprima, más rápido se gastará su cartucho.

Qué tipo de imágenes o documentos imprime (texto, imágenes con mucho color, en blanco y negro…). Recuerde que cuantas más imágenes imprima y más coloridas sean éstas, antes se acabará la tinta.

El tipo de cartucho (por ejemplo inkjet o tóner). Un cartucho tóner durará mucho más que uno inkjet, por lo que considere este punto a la hora de comprar una impresora u otra.

Cómo ahorrar tinta al imprimir

Opte por fuentes de letras sencillas. Cuanto más compleja sea la fuente que use en un texto, más tinta utilizará. Mantenga sus palabras en un tamaño pequeño y delgado para ahorrar más. Arial y New Courtier son dos ejemplos de las mejores fuentes para ello, del tamaño 12 para abajo.

Relea el documento que tenga que imprimir. De esta forma, podrá detectar con tiempo si hay algún error y corregirlo, ahorrándole el tener que imprimir de nuevo.

Limpie la impresora. En ocasiones, algunos puntos de la máquina pueden estar trabados y provocar errores en ella. Con un bastoncillo de los oídos se pueden desatascar estas partes y ganar en productividad.

Cuide los ajustes de su impresora. A través de pequeñas acciones manuales puede reducir el consumo de la tinta, ayudando a que los cartuchos duren más a la larga. Elija la escala de grises, pon el máximo contenido posible en una hoja o simplemente opte por una calidad más leve de color.

Cómo guardar sus cartuchos de tinta

A la hora de guardar sus cartuchos, hay varios puntos a tener en cuenta si quiere mantener su esperanza de vida:

1. No exponga los cartuchos a la luz del sol directamente. Es mejor que los guarde en un cajón o lejos de la ventana.

2. El lugar donde los guarde ha de ser oscuro y seco, a no más de 29º.

3. Vigile que estén siempre de forma vertical.

4. Manténgalos fuera del alcance de los niños.

Cómo imprimir por las dos caras

Muchas impresoras permiten imprimir una hoja por las dos caras, pero debe de conocer el procedimiento:

1. Asegúrese de que su documento está terminado y por lo tanto listo para ser impreso.

2. Seleccione “imprimir” en el menú.

3. En los ajustes del menú de “imprimir”, seleccione “páginas” e “imprimir por ambos lados”.

4. Pulse “imprimir”.

Cómo ajustar el tamaño de una página

Imprimir en una hoja más de una página de su documento es otra forma obvia de ahorrar tinta, por lo que debe saber cómo hacerlo:

1. Acabe su documento.

2. Seleccione “imprimir” en el menú.

3. En los ajustes del menú de “Imprimir”, seleccione la opción “páginas por hoja”. Ahí encontrará un submenú que le permitirá seleccionar el número de páginas que quiera que se muestren por cada cara.

4. Pulse “imprimir”.

¿Necesito reemplazar un cartucho cuando vea que el nivel de tinta es bajo?

No, ya que a veces el nivel de tinta bajo puede suponer un 30% de su capacidad. Por ello, puede seguir usándolo con normalidad hasta que se termine. También es relevante que cuando reemplace sus cartuchos lo haga usando los correctos. En nuestro buscador de tinta los encontrará.

Como puede ver, puede hacer una amplia variedad de cosas para ahorrar dinero imprimiendo, y su primer paso es comprar el tipo de tinta ideal.