Volvemos a la oficina y estamos seguros de que los espacios de trabajo no son nada sin personas. Las personas que usan un espacio de trabajo tienen un gran impacto en él, pero el espacio en sí influye más de lo que podría pensarse en la manera en la que las personas se sienten, así como en su forma de interaccionar y relacionarse entre ellas.
En Kalamazoo sabemos que cuanto mejor sea el espacio, mejor se trabajará. Algunos de nuestros momentos profesionales más significativos surgen en un ambiente en el que compartimos nuestras ideas y nos sentimos realmente escuchados y comprendidos. Es por eso que un ESPACIO DE REUNIÓN eficaz e ingenioso es algo que todo lugar de trabajo necesita, sin importar si trabajas con un equipo de dos o de veinte personas.
Las mejores salas de reunión y las herramientas que ayudan a llevar a cabo las reuniones, conectan e inspiran a trabajadores y clientes, lo que fomenta conversaciones productivas y colaboraciones fructíferas que resultan en un entorno laboral más feliz y exitoso. Y es que cuando el espacio funciona, todo funciona. Aquí te explicamos como volver al trabajo de forma segura y volver con todo lo que necesitas para crear reuniones eficientes.
Dí hola
Después de tanto tiempo teletrabajando, sin vernos las caras y sin socializar con nuestros compañeros de trabajo, parece que hemos perdido la interacción entre compañeros en un espacio de reunión cerrado. Cuando estamos sentados en nuestra mesa de trabajo o desde casa, no hay mucho lugar para la interacción. Ahora que poco a poco volvemos a las oficinas, tenemos que preparar nuestras salas de reuniones creando ESPACIOS DE RUENIÓN prometedores para preparar nuevas ideas. A falta de una sala de reunión o cuando están todas ocupadas, un comedor o un salón puede volverse un espacio ideal para juntarnos.
La iluminación también tiene un impacto importante en la energía y el estado de ánimo, por lo que deberías tenerlo en cuenta para sacarle partido a la atmósfera de tu área de reunión. La luz natural siempre es mejor, pero si no es posible, evita los fluorescentes y busca los beneficios de la iluminación biodinámica o circadiana. Estas luces imitan los cambios naturales en la temperatura y la intensidad por lo que gracias a ello, nuestros relojes internos se sincronizan y conseguimos estar equilibrados, bien descansados y, en última instancia, más productivos y proclives a tener una conversación valiosa.
Lluvia de ideas
Es importante crear un ESPACIO DE REUNIÓN que se amolde a las necesidades de tu empresa y tus empleados, como una tranquila esquina donde esconderse durante una llamada importante o darse un respiro. Una mente activa necesita un cuerpo cómodo, asegúrate de que tu mobiliario y accesorios son funcionales. Los elementos fijos ergonómicos, como teclados o utensilios de escritura, garantizan una reducción de los dolores y molestias al final del día, y el apoyo de la espalda es crucial ya estés sentado en una silla o sillón de oficina.
Con respecto a los elementos visuales, un diseño innovador alegran a las personas e inspiran la creatividad, y los accesorios patrocinados por la empresa fomentan el espíritu de equipo. La BBC comenta que algunos estudios han descubierto que las distintas tonalidades producen efectos variopintos: los azules y verdes potencian la creatividad, mientras que el rojo puede mejorar la atención al detalle. Por otro lado, algo tan simple como un conjunto de elegantes tazas con vuestro logotipo o frases inspiradoras puede elevar la moral y fomentar un sentimiento de equipo. Unos pocos toques clave y estarás listo para que, cuando llegue la inspiración, esta siga fluyendo.
Conéctate
Todo el mundo comparte sus ideas de manera diferente, por lo que es importante permitir todo tipo de ingenios creativos. En las reuniones en las que se busca la originalidad o conocer la opinión de los demás, la interactividad es la clave y es muy importante tener formas sencillas de dejar constancia de todo lo que se dice, como una pared repleta de post-it o una pizarra blanca con la que darse a entender. Con los suministros adecuados a mano, estarás preparado para anotarlo todo y añadir un poco de tu propia cosecha.
Por supuesto, las conexiones con clientes o compañeros a menudo seguirán siendo digitales, por lo que en cualquier despacho u oficina es importante disponer de tecnología punta para mantenerse en la cima empresarial. Portátiles, auriculares y teléfonos para conferencias te permiten cultivar relaciones comerciales y llevar tu ESPACIO DE REUNIÓN a cualquier sitio.
