Triturar o no destrozar, ésa es la cuestión.
La respuesta es fácil: todo lo que contiene una firma, números de cuenta u otra información comercial confidencial debe ser triturado. Las destructoras de papel se han convertido en una necesidad absoluta para ayudar a evitar que los datos privados caigan en manos equivocadas.
Sin embargo, elegir la mejor destructora de papel para sus necesidades puede llegar a resultar confuso.
Nuestra guía de compra de destructoras de documentos le ayudará a decidir cuál es la mejor para usted.
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¿Por qué necesito una destructora de papel?
Si cierta información confidencial cae en manos incorrectas, las consecuencias pueden ser desastrosas, sobre todo para un negocio.
Desde datos de clientes hasta los sueldos del personal, las empresas que no destruyen documentos confidenciales corren el riesgo de que los delincuentes puedan usarlos en su contra.
¿Cuál es la mejor destructora de papel?
Puede que se sorprenda al ver cuántos tipos de destructoras hay disponibles. Antes de elegir un modelo, debe tener en cuenta la velocidad, la capacidad, el precio, la seguridad y sus necesidades.
El nivel de seguridad que le puede ofrecer una destructora es un factor muy importante. Se lo hemos resumido en esta tabla:
Hay otras consideraciones clave que también debe considerar para asegurarse que usted elige la destructora que mejor se adapta a su situación y necesidades:
La mejor destructora para empresas
Si destruye grandes volúmenes de documentos comerciales a gran velocidad, necesitará una máquina más voluminosa.
Revisar las características de todos los modelos le puede provocar dolor de cabeza, por eso se las hemos resumido, para ayudarle a decidir qué destructora de papel profesional se adapta mejor a sus necesidades de negocio.
Pequeña destructora de oficina
Este tipo de destructora de documentos es perfecta para un negocio pequeño de hasta seis personas. Tritura alrededor de 250 hojas al día, con la opción de insertar entre 10-20 hojas. Dependiendo del modelo, puede destruir CDs, DVDs, clips y tarjetas bancarias.
Destructora de oficina mediana
Puede desmenuzar fácilmente hasta 500 hojas de papel al día. Es un modelo muy recomendable para oficinas con mucho trabajo.
Destructora de oficina grande
Las mejores destructoras de papel para grandes oficinas pueden desmenuzar hasta 1.000 hojas, es decir, dos resmas de A4 al día. Puede destruir 30 hojas en una pasada, además de periódicos, revistas y CDs.
Destructora de departamento
Pueden destruir archivos de papel completos (incluso las cubiertas de cartón), tomando 50 hojas por pase. Los formatos de papel más anchos, incluyendo A3, también caben en estas máquinas.
Destructora especializada
Están pensadas para la destrucción de los documentos que no están en formato papel, como CDs, DVDs y discos ZIP. También hay destructoras que pueden destruir cartón y destructoras digitales que limpian el contenido de los discos duros.
Destructora industrial
Los bloques de oficinas necesitan una destructora de papel industrial alta resistencia. Esta máquina recoge los desechos de los compartimientos individuales y los destruyen de forma centralizada. Puede cargar entre 100 y 2.100kg de papel u otros materiales por hora. Los archivos completos también se pueden destruir (incluso con inserciones de metal). Para ello, se pre-destruyen antes de ser enviados a otra máquina para una destrucción más precisa.
Antes de elegir la destructora de oficina que mejor se adapta a sus necesidades, compruebe siempre el tamaño del compartimiento o papelera. Puede parecerle un problema menor, pero cuanto más grande sea el recipiente menos veces tendrá que vaciar la destructora. Los compartimientos transparentes también son muy prácticos. Permiten ver si la destructora está llena y evitar que se atasque. En el caso de que se atasque, nuestra guía útil para desatascar la destructora le puede ayudar.
Las cuatro mejores. Tipos de destructoras
Además de la velocidad y la capacidad, otra característica que usted debe tener en cuenta a la hora de comprar una destructora es el tipo de corte.
Aquí están los cuatro tipos principales de destructoras dependiendo del nivel de seguridad que necesite.
Destructoras de tiras
Cortan los documentos a tiras, proporcionando seguridad para los documentos básicos. Cada vez son menos comunes, ya que las medidas de seguridad aumentan cada día, pero son los destructores de papel más adecuados para documentos poco importantes.
Destructoras que cortan transversalmente
Son el mejor modelo de destructora para el hogar y oficina porque cortan los documentos en dos direcciones, de manera que es difícil poder juntarlos de nuevo para leerlos. Cuanto mayor sea el nivel del corte, más pequeño será el tamaño del fragmento y, por tanto, mayor será la seguridad.
Destructoras de micro corte
Son similares a una destructora de corte transversal. Como su propio nombre indica, cortan las piezas en trozos diminutos que parecen confeti. Aunque son más caras, son las más rentables si necesita mayor seguridad.
Destructoras de corte criptográfico
Si usted tiene documentos especialmente confidenciales, estas máquinas reducen el papel hasta la partícula más pequeña. Normalmente son las que se usan en los gobiernos y las operaciones militares para evitar el espionaje.
Análisis de las destructoras
Para ayudarle más, analizamos varios modelos de destructoras para que pueda decidir qué marca de destructora es mejor para usted.
Fellowes destructoras
La mejor destructora Fellowes para negocios
La destructora Fellowes Powershred® 99MS es la mejor para las pequeñas empresas, ideal para una oficina de tres a cinco usuarios. Es una destructora de micro corte y con un nivel de seguridad P-5.
Capaz de desmenuzar hasta 12 hojas por pase, permite ahorrar tiempo gracias al sistema Jam Proof. La destructora de corte micro 99MS también cuenta con la tecnología patentada SafeSense® de Fellowes® que detiene la operación de destruir en el momento en el que las manos tocan la entrada del papel. Es, además, ultra silenciosa gracias a la tecnología Fellowes® SilentShred®. Tiene un contenedor de 34L y desmenuza tarjetas de crédito, grapas, clips y, por supuesto, papel.
Rexel destructoras
Mejor destructora Rexel para empresas
Con altos niveles de seguridad y simplicidad de uso, el modelo Rexel Auto + 100M satisface de forma eficaz y eficiente sus necesidades de destrucción.
Solo necesita cargar el papel y hacer clic en “iniciar”. La destructora destruirá hasta 110 hojas A4 de una sola vez. Cuenta con un contenedor de residuos de 26L que puede contener 200 hojas a la vez y los documentos confidenciales se desmenuzan con un nivel de seguridad P-5 (es decir, 2.000 piezas de 2 x 15 mm por página).
La destructora también puede destruir clips y grapas. Gracias a su tecnología innovadora, evita atascos antes de que se produzcan.
Si estos modelos no cumplen con todas sus necesidades o está buscando alguna función en particular, nuestra amplia gama de destructoras es un buen lugar para explorar más.
Si usted quiere tener más seguridad o tiene un negocio y quiere evitar el fraude, las destructoras son esenciales.
Por cada documento confidencial que archive, probablemente necesitará eliminar 10, con información personal o financiera.
Afortunadamente, las destructoras de hoy en día ofrecen seguridad avanzada, por lo que puede estar seguro de que los documentos destruidos no se podrán recomponer.
¿Qué características de seguridad debe tener mi destructora?
Junto con el rendimiento y la clasificación de seguridad de su destructora, también tiene que asegurarse de que compra un modelo seguro.
Éstas son algunas de las características que debe tener en cuenta.
● Inicio/ Parada automáticos
Significa que tan pronto como se introduce el papel en la destructora, comenzará a cortar en tiras.
Del mismo modo, tan pronto como se detecta un atasco, la destructora dejará de masticar más papel de forma automática.
● Marcha atrás
Permite mandar las hojas al revés. Es muy útil para desbloquear un atasco.
● Papelera con tapa de seguridad
Es un complemento muy útil en cualquier destructora.
Se trata de un compartimiento con tapa de seguridad que detiene el proceso de trituración cuando el contenedor está demasiado lleno.
● Tapa conectada
Sólo permitirá que la destructora funcione cuando la papelera esté conectada.
● Corte por sobrecalentamiento
Si la destructora se calienta demasiado, se corta la energía.
● Clave de acceso
Es necesario introducir un código para poder acceder al contenedor de basura de la destructora. Una buena medida de seguridad para mantener los recortes fuera de las manos equivocadas.
Tras tener en cuenta todos estos factores y las diversas categorías de destructoras junto con sus necesidades, le resultará sencillo escoger la destructora perfecta para su hogar o empresa.
¿Quiere destruir con seguridad sus documentos privados y confidenciales? Eche un vistazo a nuestra gama de destructoras y encontrará una que se adecúe a sus necesidades. No te pierdas tampoco todo el material de oficina disponible en nuestra web.
