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Separadores

Archive y consulte rápidamente sus documentos gracias a los separadores

Separadores: materiales que se adaptan a su estilo de uso y conservación documental

Las carpetas divididas en secciones permiten una clasificación sencilla y rápida. Hay diferentes modelos que se adaptan a diversos usos, así como materiales distintos. Esto le ayudará a elegir entre carpetas de uso cotidiano y otras que son para un uso específico o para salir de un apuro. Una carpeta para reuniones puede ser de cartulina o papel manila. Los documentos son pocos, el uso es más o menos cotidiano y puede disponer de varias, para no ir siempre con la misma. Por otro lado, es también es posible elegir una carpeta para archivos confeccionada en materiales plásticos, de modo que se asegure la correcta lectura, clasificación y conservación de los documentos. También agilizará sus consultas, gracias a una división en secciones numéricas o alfabéticas. Combine estilos, materiales y formatos, de modo que su uso sea sencillo e intuitivo.

La importancia de una buena clasificación mediante separadores

Además de las referidas separaciones alfanuméricas, también están disponibles en nuestro catálogo las hojas coloreadas. Otro tipo de división, que suele combinarse con las anteriores. La idea es poder guardar y recuperar cualquier tipo de documentos con agilidad. Una buena clasificación incluirá un índice de consulta. Puede generarlo y actualizarlo en un folio aparte o aprovechar las etiquetas y los espacios de escritura que algunas carpetas ofrecen. La idea es poder averiguar de un simple vistazo todo lo que contienen. Y no se olvide del archivo completo. Formado por varias carpetas archivadoras con separadores, debe tener lógica y concierto. Una manera sencilla es seguir un estilo cronológico: cada carpeta dedicada a un año o mes, que dentro contenga los documentos de ese periodo, subdivididos por letras o números. Reúna diferentes carpetas en archivadores y cree conjuntos con sentido. Señale la documentación importante mediante adhesivos de color, colocados en el lomo de las carpetas.

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