Contar con una destructora de papel es imprescindible para deshacerse de documentos que contienen datos sensibles. Es una herramienta esencial tanto en la oficina como en el hogar, pues normalmente se almacenan una gran cantidad de papeles, facturas y otros archivos de los que es necesario desprenderse cada cierto tiempo. Para eliminar estos documentos es necesario disponer de una buena trituradora de papel, ya que estos papeles suelen contener datos confidenciales. La destrucción de documentos debería ser una medida de protección ante cualquier papel que incluya una firma, un número de cuenta u otro tipo de información sensible.
Elige la destructora de documentos perfecta para tu oficinaElige la destructora de documentos que mejor se adapte a tu oficina o tu hogar. Existen distintos tipos de destructoras en función del corte y volumen. Debes tener en cuenta la capacidad de corte respecto al número de hojas, pues si buscas una destructora para triturar grandes cantidades de papel, te recomendamos que te hagas con un modelo capaz de cortar más de 600 hojas. Otro aspecto a tener en cuenta es la capacidad de almacenaje que tiene la máquina, pues en función de la cantidad de documentos que destruyas normalmente te compensará una más grande o más pequeña. Puedes encontrar destructoras desde 9 hasta más de 80 litros.
Es importante saber si el modelo destruye grapas, clips y tapas de encuadernación, ya que si sueles encuadernar los papeles con alguno de estos sistemas no tendrás que preocuparte de quitarlos antes de destruir los documentos. Algunas de estas máquinas también trituran cds, tarjetas de crédito y otros documentos que no son de papel. Esto es de gran utilidad para aquellas personas que trabajan con facturas, formularios, documentos personales, carnets, tarjetas y muchos otros objetos. Las destructoras tienen distintos niveles de seguridad, que va desde 0,8 a 2 mm. Esta cifra refleja el número y tamaño de trozos de papel en los que se destruyen las hojas, es decir, cuanto más pequeño sea el número mayor seguridad.
Para prolongar la vida de estas máquinas es recomendable realizar un cuidado y mantenimiento adecuados con productos de limpieza especiales, así como utilizar lubricante para destructoras. Es importante evitar triturar cualquier tipo de papel o material no aceptado por la destructora, pues se podría dañar el sistema. Existen numerosos modelos de destructoras de papel con distintos diseños y colores, por lo que no será difícil encontrar el que mejor se adapte a tu oficina o tu hogar. En definitiva, las trituradoras de papel son la herramienta perfecta si necesitas deshacerte de documentos confidenciales habitualmente, pues aseguran la destrucción completa de todo tipo de papeles y materiales.
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