No hay oficina sin impresora, y es que a pesar de la digitalización de los documentos que se ha producido en los últimos años, tarde o temprano acaba siendo necesaria la impresión de documentos o presentaciones. Son muchos los tipos de impresoras que podemos adquirir para una oficina, pero si quieres una impresora rápida y versatil, la mejor opción pasa por la compra de una impresora multifunción láser a color.
Cómo elegir la impresora láser idónea para tu oficina
Entre la multitud de impresoras que existen, una oficina ha de decantarse en primera instancia por una impresora láser, antes que por una impresora de inyección de tinta. Las impresoras que funcionan con tinta están orientadas a un uso muy reducido, para hogares en los que no se les da un uso diario. El precio por hoja impresa es mucho más elevado que con las impresoras láser, su velocidad de impresión es mucho más lenta y además, en el caso de que se dejen de usar durante varias semanas la tinta se puede secar, teniendo que reemplazar el cartucho de tinta aunque no esté gastado.
Para un uso diario, las impresoras ideales son las impresoras láser. El consumible necesario para su funcionamiento, los toners, tienen una duración, tanto temporal como en número de hojas impresas mucho más extensa que los cartuchos de tinta. El precio de esos consumibles es más elevado, pero la relación de coste por hoja impresa es menor, dada su mayor capacidad de impresión. En cualquiera de los casos, recuerda reciclar correctamente el consumible una vez se haya agotado, por las vías que el propio fabricante del mismo ofrece.
Además de la diferencia en el coste de impresión, hay otros factores que inclinan la balanza a favor de las impresoras láser para usos profesionales, como la velocidad de impresión. Una impresora de inyección de tinta difícilmente puede llegar a las 20 hojas impresas por minuto, siempre dependiendo del documento a imprimir. Las impresoras láser son bastante más veloces, llegando incluso a 100 páginas por minuto si la impresión es únicamente en blanco y negro. Entre las impresoras multifunción láser a color a diferencias importantes, ya que las destinadas a hogares u oficinas pequeñas son mucho más lentas que las impresoras profesionales, por lo que fíjate en los datos de cada una de ella para encontrar la adecuada a tus necesidades.
Algo similar ocurre con la calidad de impresión. Este punto no depende tanto de si la impresora es de tinta o láser, dependiendo más del modelo en concreto. En cualquier caso, puedes consultar este dato en casa impresora, medido en DPIs o PPIs (puntos por pulgada). Ten en cuenta que las impresoras láser son más indicadas para textos o presentaciones, mientras que a la hora de imprimir fotografías las impresoras de tinta, de calidad profesional, pueden ofrecer mejores resultados.
Características a tener en cuenta en una impresora láser
Una vez tomada la decisión de comprar una impresora láser multifunción a color, recuerda que si no vas a imprimir a color también tienes impresoras láser multifunción monocromo, es hora de fijarse en las características de cada una de ellas. Los modelos más básicos, para hogares u oficinas pequeñas, son más lentas y pueden ofrecer una calidad de impresión más baja. En función de tus necesidades, escoge entre un modelo de entrada o uno más profesional.
La capacidad del cajón para hojas a imprimir es otro punto diferencial, ya que hay impresoras que únicamente tienen un hueco para 100 páginas, llegando a 700 o incluso 1000 las impresoras más profesionales.
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